賃貸物件の契約を考えている方の中には「賃貸借契約書を紛失するとどうなるのだろう」と疑問に思う方もいらっしゃるでしょう。
賃貸借契約書は契約内容の共有だけでなく、さまざまな場面で利用される大切な書類です。
今回は、賃貸借契約書の役割、賃貸借契約書を紛失したときの対処法、紛失して困るケースを解説します。
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賃貸借契約書とは、貸主と借主の間で賃貸物件の利用に関するルールを明確にするための書面です。
契約期間や使用上の制約、契約の更新条件、退去時の原状回復など、さまざまな項目が記載されています。
両当事者の合意内容を文章化して、先々起こり得るトラブルを防ぐための証明書としての役割を果たしています。
そのため、賃貸借契約書の内容は契約を結ぶ前に十分に確認し、不明な点や疑問点が解決しておくことが大切です。
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賃貸借契約書を紛失したら再発行できる？
賃貸借契約書を紛失した場合、再発行は難しいと言わざるを得ません。
これは、元の契約書と再発行した契約書の内容に相違がある場合、トラブルに発展する可能性があるためです。
賃貸借契約書を紛失してしまったときに、もっとも手軽で無難な対処法はもう一方が保管している賃貸借契約書をコピーしてもらうことです。
不動産会社は賃貸借契約書を少なくとも5年間は保管しているため、コピーであれば応じてくれるケースも少なくありません。
もし、賃貸借契約書を紛失してしまった場合は、まず不動産会社に相談することをおすすめします。
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賃貸借契約書を紛失して困るケース
賃貸借契約書は、騒音トラブルや契約更新にまつわるトラブルなどの解決にも使用されます。
しかし、紛失してしまったら契約時に合意した内容を確認できません。
通常、賃貸物件でトラブルが発生した場合は不動産会社を介して解決を試みますが、契約書がなければ契約内容を再確認する必要があるため、解決までに時間がかかってしまうのです。
また、賃貸物件を利用して新たな事業を始める場合は役所に許可を申請する必要があります。
申請の際には賃貸借契約書の原本を求められることが一般的なので、紛失してしまっていたら申請できません。
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まとめ
今回は、賃貸借契約書の役割、賃貸借契約書を紛失したときの対処法、紛失して困るケースを解説しました。
賃貸借契約書は契約内容の共有だけでなく、トラブル解決や事業の許可を得る際にも必要な書類です。
紛失しないよう大切に保管しておきましょう。
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